事实上，与我们一样，企业资源规划系统也需要定期的检查来确定它是否健康。如果在使用过程中发现系统一些地方出现了问题，应该采取有针对性的措施进行优化。ERP的物理检查可通过以下指标进行测试。

指标一：数据的准确度

最全面的指标是企业资源规划系统体检数据的准确性。如果不严格执行ERP系统的相关操作规范，数据的最终反映就会导致数据错误。

1.ERP系统账户库存数量和物理量一致性。普通商家会定期检查库存。根据ERP系统的数据，对物理对象进行计数以确定它们之间的差异。分析这些差异的原因是很重要的。允许一些差异，例如由于损失导致的错误等；但是，不允许存在一些差异，例如没有账单的货物或没有账单的仓库。通过分析库存数据和物理对象之间的差异以及差异的原因，您可以查看用户是否按照标准运行。

2.订单中未交付货物的详细信息。包括采购订单的未交货明细和销售订单的未交货明细。因为数据是根据其他文档更新的。例如，采购订单更新收货数量和未发货数量，而销售订单根据发货部门的单据更新已发货数量和未发货数量。这些文件涉及不同的部门。为此，可以分析这些数据的准确性，以确定部门之间的协作是否存在问题。如果有问题，就需要采取措施，确保它们之间的友好合作。

3.需要检查文件编号是否符合要求。在上述ERP系统之间，企业一般需要编写一套编码规则，包括单据数（如销售订单、采购订单）、产品数、员工数等。随着时间的推移，再加上员工流动频繁，会导致编码混乱，编码规则不一致会使其他部门难以查询数据。体检时可以询问员工是否按编码规则编码。特别是在人工编码的情况下，如果发现没有按照编码原则进行编译，则需要及时纠正，并加强对相关用户的培训。

简而言之，数据的准确性是反映ERP系统运行的重要指标之一。在ERP系统的物理检查中，我们需要掌握基本数据。这就像抓住主要矛盾，少花钱多办事。在实际工作中，根据公司的情况，审查价格表，供应商进度表和其他记录。

指标二：流程的标准化

今天，大多数ERP系统都是由过程驱动的.即根据ERP系统的业务流程开发、设计、实施和运行。本文给出了ERP系统体检的第二个指标，即评价企业用户操作流程的标准化程度。在评价这一指标时，需要把握企业的关键过程。因为企业的业务流程太多，所以不可能涵盖一切。具体来说，我们需要掌握以下过程。

1.销售周期过程。包括客户审核、信用审核、销售订单、发货等环节。但是有很多链接，有时操作起来并不容易。掌握关键点。例如，收到销售订单时，需要不同人员完成订单和审核，以确保交易的安全性。例如，仓库交货必须基于现有销售订单，而不是订单等。ERP系统体检需要掌握这些关键点，以了解用户操作是否到位。

2.采购周期过程。在此过程中，主要是采购订单流程和采购收获流程。公司是否允许在没有订单采购订单的情况下进行采购？也就是说，对于材料的生产，通常需要具有原始文件，例如材料需求部门的请购单。系统审核员可以在ERP系统中导出没有原始单据的采购订单，然后进行跟踪分析。例如，对于收货，通常需要采购订单。严格来说，需要供应商发票。只能存储这些文件。检查ERP系统时，您可以分析这些文档是否完整。如果完成，则意味着相关操作与流程一致。否则，需要进一步改进。

3.付款程序付款通常是企业的一项关键业务。对于ERP系统，主要检查相关文件的内容。对于供应商的付款，必须考虑采购订单、供应商发票和收据文件等文件是否完整，金额是否有问题。同时，我们需要注意是否有重复付款文件等。通过分析这些文件，我们可以确定与支付相关的用户是否符合运行中的规定。

此外，我们需要注意一些特殊的程序。有些企业可能有特殊的业务，如预收或预付业务.这些企业往往有着特殊的流程，往往是企业管理十分重视的内容。如果存在这些特别行动，将对这些进程给予更多的关注。

总之，分析员工的操作是否符合标准化流程的要求，也是ERP系统体检的重要组成部分。

指标3：依赖ERP系统

1.企业用户手动操作的程度。一般来说，对ERP系统的依赖程度越高，人工成本就越少。给出了一个简单的例子。对于仓库用户，在ERP系统联机之前将有一个手动帐户。如果是ERP系统，用户会从系统中查询库存数据，完全放弃手工簿记。结果表明，用户对ERP系统的依赖程度很高。由于相关的局限性，虽然人工操作不能从根本上消除，但人工操作越少越好。

2.ERP系统的高度应用程度。ERP系统一般分为两个阶段：一个是运行阶段，主要是企业低层次人员在系统中输入相关交易数据；另一个是分析决策阶段。在这一阶段，公司的中高级管理人员将积极利用ERP系统为他们的决策提供数据支持。在ERP系统的物理检查中，有必要评估企业的当前阶段。如果您长期处于第一阶段，很明显ERP的运作并不完美。后期需要积极改进。